Cómo hacer facturación electrónica en Costa Rica: Guía completa 2026
La facturación electrónica en Costa Rica es obligatoria para la mayoría de los contribuyentes registrados ante el Ministerio de Hacienda. Si tienes un negocio y aún no sabes por dónde empezar, esta guía te explica todo lo que necesitas saber.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es el sistema digital oficial que reemplaza las facturas físicas. Permite emitir, recibir y almacenar comprobantes fiscales en formato XML, de acuerdo con las especificaciones técnicas de Hacienda.
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
Desde 2018, Hacienda ha ido incorporando progresivamente a más contribuyentes. Actualmente están obligados a usar facturación electrónica las personas físicas y jurídicas inscritas como contribuyentes, profesionales independientes, comercios y empresas de cualquier tamaño.
Pasos para implementar la facturación electrónica
1. Inscribirse ante Hacienda
El primer paso es estar inscrito en el Registro de Contribuyentes del Ministerio de Hacienda a través del sistema ATV (Administración Tributaria Virtual).
2. Obtener un certificado digital
Necesitas un certificado de firma digital emitido por el Banco Central de Costa Rica (BCCR) para firmar tus comprobantes electrónicos.
3. Elegir un software de facturación
Necesitas una plataforma que cumpla con las especificaciones técnicas de Hacienda (versión 4.3). En Gamasoftcr ofrecemos Prometeo, nuestro software de facturación electrónica diseñado especialmente para PYMES costarricenses, con planes desde ₡5,650/mes con IVA incluido.
4. Configurar tu cuenta y empezar a facturar
Una vez con tu software listo, configuras tu información fiscal y comienzas a emitir facturas, tiquetes electrónicos, notas de crédito y débito de forma automática.
¿Cuáles comprobantes electrónicos existen?
- Factura electrónica
- Tiquete electrónico
- Nota de crédito electrónica
- Nota de débito electrónica
- Factura electrónica de compra
- Mensaje receptor
¿Por qué usar Prometeo para tu facturación?
Prometeo es la solución de Gamasoftcr pensada para simplificar la facturación electrónica de tu negocio en Costa Rica. Con Prometeo puedes emitir facturas desde cualquier dispositivo, llevar control de inventario, gestionar múltiples usuarios y cumplir al 100% con los requisitos de Hacienda — todo en un solo lugar.
Conclusión
La facturación electrónica no tiene que ser complicada. Con las herramientas correctas, puedes cumplir con Hacienda y además tener un mejor control de tus finanzas. Si tienes dudas, en Gamasoftcr estamos listos para ayudarte.